مایکروسافت، برای سهولت جستجو در جداول اکسل، توابعی را در اختیار کاربران قرار داده و این جستجو در پایگاه داده و جداول دارای رکوردهای زیاد اتفاق می افتد و امکان مشاهده ، کنترل و محاسبه را تامین می کند.

یکی از این توابع جستجوگر در اکسل، تابع VLOOKUP است که مقدار جستجو در در جدول در ستون تعریف شده با دقت جستجوی انتخابی پیدا کرده و نتیجه را نمایش می دهد.

نکته1: اگر تابع VLOOKUP مورد جستجو را پیدا نکند خطایی با عنوان#N/A را نمایش می دهد

نکته2: محل مقدار جستجو(lookup_value) يعني اولين آرگومان تابع، در جدول تعریف شده(table_array ) باید اولین ستون در جدول باشد.

نکته 3: جستجوی تابع VLOOKUP بستگی به جهت صفحه گسترده دارد، همان طور که در تصویر زیر مشاهده می کنید جهت صفحه از راست به چپ است و جدول محل جستجو(اولین ستون مربوط به مورد جستجو) هم از راست به چپ می باشد.

تابع VLOOKUP دارای چهار ورودی(آرگومان) است که در ادامه توضیح خواهم داد

ساختار کلی تابع:

آرگومان اول(lookup_value): مقدار جستجو را از کاربر دریافت می کند. اگر مقدار مستقیم در تابع تعریف شود بایستی داده در داخل علامت " " قرار گیرد. این آرگومان می تواند به سلولی متصل شده و مقدار را از محتوای سلول دریافت کند( به نظر می رسد این، روش مناسبی باشد به لحاظ اینکه برای جستجوی داده های متعدد نیازی به ویرایش فرمول نیست ).

آرگومان دوم(table_array): این آرگومان، آدرس محدوده جدولی که مقدار جستجو و مورد جستجو درآن قرار دارد تعریف می شود این آدرس می تواند در همان صفحه،در صفحه دیگر آن فایل یا صفحه ای از سایر فایل ها باشد.

آرگومان سوم(col_index_num): این آرگومان، شماره ستون مورد جستجو را دریافت می کند. این آرگومان، می تواند مقدار را مستقیم دریافت کند و یا نتیجه خروجی یک فرمول یا تابع دیگر را هم به عنوان شماره ستون، در دستور کار خود می تواند قرار دهد.

آرگومان چهارم([range_lookup]): این آرگومان اختیاری است و دقت جستجوی تابع را معین می کند. این آرگومان، مقدار صفر یا یک(FALSE – TRUE) را قبول می کند.انتخاب صفر، باعث می شود تابع فقط همان مورد جستجو را در ستون مربوطه پیدا کند ولی انتخاب یک، مقادیر نزدیک به مقدار جستجو را (در صوت عدم مقدار جستجو) می یابد.

نکته4: درصورت عدم انتخاب گزینه آرگومان چهارم،تابع بصورت پیش فرض، FALSE را در نظر می گیرد.

نکته5: بهتر است آدرس جدول تعریف شده در آرگومان دوم، به صورت مطلق وارد شود و درصورت کپی کردن در سایر رکوردهای جداول گزارش ساز، در این عملیات آدرس تغییر نکند.

به جهت سهولت آموزش، فایلی را برای شما علاقه مندان اکسل قرار می دهم تا بصورت عینی هم نحوه استفاده تابع جستجوگر VLOOKUP را مشاهده کنید و این به بهبود یادگیری کمک خواهد کرد.

---------------------------------------------------------------------------------

امیدوارم بهره کافی را برده ببرید و با ارائه انتقاد و پیشنهاد، در راستای بهبود بخشی مطالب این وبلاگ ، بنده را مورد لطف خود قرار دهید.

دانلود فایل

تابع ارتقاء یافته VLOOKUP